探路者控股集团股份有限公司生态城分公司法律、会计服务支持招标文件

 

       探路者控股集团股份有限公司生态城分公司法律、会计服务支持招标文件

 

 
  

招标编号:T16JT0003

项目名称:探路者法律、会计服务支持解决方案
 

 

探路者控股集团股份有限公司生态城分公司

2016年5月

目录

第一部分 投标邀请

第二部分 投标方须知

2.1 投标方

2.1.1 合格投标方的范围

2.1.2 投标费用

2.2 招标文件

2.2.1 招标文件

2.2.2 招标文件的澄清

2.2.3 招标文件的修改

2.3 投标文件

2.4 投标文件的递交

2.5 开标及评标

2.6 确定中标

3.1 综述

3.1.1 公司现状

3.1.2 法务现状和规划

3.2 招标目标

3.3 法律服务要求

3.3.1  项目范围

3.3.2  实施时间安排

3.4 成功案例

第四部分 附件

4.1 投标函

4.2 开标一览表

4.3 法律服务支持项目价格明细表


 

 

 

第一部分 投标邀请

探路者控股集团股份有限公司现对探路者控股集团股份有限公司生态城分公司法律服务支持项目进行国内邀请招标。现邀请国内具有此项能力的法律服务供应商前来竞标。

 

 

 

 

 

  1. 招标项目编号:

  2. 招标项目名称:

  3. 法律服务规格及要求:详见招标文件第三部分《法律服务规格与要求》

  4. 投标起止日期:

2016年5月9日开始接受投标,2016年6月9日投标截止。

逾期收到或不符合规定的投标文件恕不接受。

根据项目情况,适时安排召开标前会。

  1. 投标地点:探路者控股集团股份有限公司

  2. 开标日期:2016年6月9日上午9:30开标

  3. 开标地点:探路者控股集团股份有限公司,届时请参加投标代表出席开标仪式

  4. 投标文件要求:开标一览表单独封装在一个信封内,并标明“开标一览表”字样,与投标文件一起递交,以方便唱标时查找。另外请提供包括报价及服务方案的电子文件一份。

  1. 联系方式:

凡对本次投标提出询问,请按下面的联系方式与探路者控股集团股份有限公司联系。

地  址:北京市海淀区知春路6号锦秋国际大厦A座24层

邮政编码:100088

联系人:王超

邮箱:wang.chao@toread.com.cn

电  话:(010) 81788188-8678

传  真:(010) 81783289


第二部分 投标方须知

本招标文件仅适用于探路者法律服务支持项目招标, 解释权归探路者控股集团股份有限公司。

2.1投标方

2.11合格投标方的范围

投标人首先应具备以下条件:

  • 按照国家法律成立的律师事务所、会计师事务所;

  • 在投融资领域具有丰富的法律服务经验,;

  • 参与投标律所、会计所的从业人员有良好的职业道德规范,无违法违规记录;

  • 投标方具有良好的相应法律、会计服务的实施能力和项目管理能力;

  • 投标人资质要求符合本部分“投标资料表”对投标人资格的要求。

符合以上条件的法律服务供应商均可参加投标。

2.12 投标费用

无论投标过程中的作法和结果如何,投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。

2.2招标文件

2.21招标文件

 

  • 招标文件由招标文件总目录所列内容组成。

  • 投标方应详细阅读招标文件的全部内容。不按招标文件的要求提供的投标文件和资料,可能导致投标被拒绝。

2.22招标文件的澄清

  • 投标方对招标文件如有疑点要求澄清,或认为有必要与用户进行业务交流时,可用书面或传真形式通知招标方,但通知不得迟于开标日期前5日使招标方收到,招标方应采用书面或传真方式答复,招标方将视情况确定业务交流,或以书面形式予以答复,如有必要时可将答复内容包括原提出的问题(但不标明问题查询的来源),分发给所有取得同一招标文件的投标方。

  • 投标方认为投标时间不足的,可以用书面形式向招标方提出,不得迟于开标日期前7天使招标方收到,招标方根据情况可以调整适当延长投标时间。

2.23招标文件的修改

  • 在投标截止时间前,招标方无论出于自己的考虑,还是出于对投标方提问的澄清,均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。

  • 对招标文件的修改,将以书面或传真的形式通知投标方。补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标方有约束力。

  • 为使投标方有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件,招标方可酌情推迟投标的截止日期和开标日期,并将此变更通知每一投标方。

2.3投标文件

2.31投标文件计量单位

  • 投标文件中所使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,应采用国家法定计量单位。

2.32投标文件的组成

投标文件应由投标书和资格证明文件两部分组成。

投标书部分应包括:

  • 投标函(附件一);

  • 开标一览表(附件二、用于唱标);

  • 报价明细表(含具体项目实施费用的参考报价表,附件三);

投标书项目部分包括:

  • 对项目需求的理解及相应的解决方案;

  • 对总体方案的阐述;

  • 对项目实施的阐述;

  • 培训计划(包括人力、物力及财力等资源的配置);

  • 服务能力的详细描述,对于服务质量的保证与承诺;

  • 对项目实施、质量保证期、售后服务等的承诺;

  • 招标文件要求的其他内容;

  • 项目负责人及参与人员的业绩和经验。

资格证明文件部分应包括:

  • 有效的营业执照或法人证书副本复印件;

  • 税务登记证复印件;

  • 经办人身份证复印件及法人授权委托书原件;

  • 能够开具增值税发票的证明文件;

  • 投标方认为其他需要说明的事宜。

2.33投标内容填写说明

  • 投标文件按统一格式填写,装订成册。

  • 开标一览表为在开标仪式上唱标的内容,要求按格式填写、统一规范,不得自行增减内容。

2.34投标方服务文件的编制及编目

  • 投标方服务文件由投标方视需要自行编制。规格幅面应与正文一致,附于正文之后,与正文页码统一编目编码装订。

2.35投标报价

  • 所有投标均以人民币报价。

  • 投标方要按价格明细表(统一格式)的内容填写法律服务单价、总价及其他事项(如单个投资项目的服务费用明细),并由法人代表或授权代表签署。

  • 投标报价要有竞争性,最低报价不能作为中标的保证。

  • 投标报价必须明确,不接受选择性报价。

2.36投标文件的有效期

  • 自开标日起30天内,投标文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的投标,将被拒绝。

  • 在特殊情况下,招标方可与投标方协商延长投标文件的有效期。这种要求和答复都应以书面、传真的形式进行。同意延长有效期的投标方不能修改投标文件。

2.37投标文件的签署及规定

  • 组成投标文件的各项资料(本须知第7条所列内容)均应遵守本条。

  • 投标方应填写全称,同时加盖印章,否则将导致其投标被拒绝。

  • 投标文件必须由法人代表或授权代表签署,否则将导致其投标被拒绝。

  • 投标文件正本一份和副本五份。正本中所有内容均需用原件。副本可以用复印件。如果正本与副本不符,以正本为准。

  • 投标文件的正本必须用不退色的墨水填写或打印,注明“正本”字样。

  • 投标文件不得涂改和增删,如有修改错漏处,必须由同一签署人签字或盖章。

  • 投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标方负责。

2.4投标文件的递交

2.41投标文件的密封及标记

投标文件应按以下方法分别装袋密封:

  • 投标文件密封袋内装投标文件正副本共一式6份。封口处应有投标全权代表的签字及投标单位公章。封皮上写明招标编号、招标项目名称、投标方名称,并注明“开标时启封”字样。

  • 为方便开标唱标,开标一览表正本应单独放在一个密封信封中,封口处也应有投标全权代表的签字及投标单位公章。封皮上写明招标编号、招标项目名称、投标方名称,并注明“开标一览表”字样,投标时单独递交。

  • 将全部投标文件包装完好,封皮上写明招标项目名称、投标方名称、地址、邮政编码、联系人。

  • 如果投标方未按上述要求密封及加写标记,招标方对投标文件的误投和提 前启封概不负责。

2.42投标截止时间

  • 投标文件必须在投标截止时间前邮寄到达或派人送达到指定的投标地点。

  • 招标方推迟投标截止时间时,应以书面或传真的形式,通知所有投标方。在这种情况下,招标方和投标方的权利和义务将受到新的截止期的约束。

  • 招标方对投标文件在邮寄过程中的遗失或损坏不负责任。

  • 在投标截止时间以后送达的投标文件,招标方拒绝接收。

2.43投标文件的修改和撤回

  • 投标以后,如果投标方提出书面修改和撤标要求,在投标截止时间前送达招标方者,招标方可以予以接受。但不退还投标文件。

  • 投标方修改投标文件的书面材料,须密封送达招标方,同时应在封套上标明“修改投标文件(并注明招标编号)”和“开标时启封”字样。

  • 撤回投标应以书面或传真的形式通知招标方。如采取传真形式撤回投标,随后必须补充有法人代表或授权代表签署的要求撤回投标的正式文件。撤回投标的时间以送达招标方或邮电到达日戳为准。

  • 开标后投标方不得撤回投标。

2.5开标及评标

2.51开标

  • 招标方按招标文件规定的时间、地点主持公开开标。开标仪式由招标方主持,有关工作人员参加。

  • 投标方派代表参加开标仪式。

  • 开标时查验投标文件密封情况,确认无误后拆封唱标。

  • 招标方在开标仪式上,将公布投标方的名称、投标价格等,招标方将做唱标记录。

  • 将根据情况安排各个投标人进行现场演示。

2.52对投标文件的初审

  • 初审内容为投标文件是否符合招标文件的要求、内容是否完整、价格构成有无计算错误、文件签署是否齐全。

  • 初审中,对价格的计算错误按下述原则修正:

                   1,如果单价乘数量不等于总价,应以单价为准修正总价;

                   2,如果以文字表示的数据与数字表示的有差别,以文字为准;

                   3,投标方不同意以上修正,则其投标将被拒绝。

 

  • 评标委员会保留拒绝不合理投标报价的权利。

  • 招标方对投标文件的判定,只依据投标内容本身,不依靠开标后的任何外来证明。

2.53投标的澄清

  • 招标方有权就投标文件中含混之处向投标方提出询问或澄清要求。投标方必须按照招标方通知的时间、地点派律师和商务人员进行答疑和澄清。

  • 必要时招标方可要求投标方就澄清的问题作书面回答,该书面回答应有投标全权代表的签章,并将作为投标内容的一部分。

  • 投标方对投标文件的澄清不得改变投标价格及实质内容。

2.54评标

  • 招标方根据招标项目特点组建评标委员会,评标委员会负责对具备实质性响应的投标文件进行评估和比较。

  • 评标委员会采用综合评比的评标方法对投标方进行评审。评分采用百分制。

  • 评标委员会由招标方、有关专家和其他有关方面的代表组成。

  • 评标原则

评标严格按照招标文件的要求和条件进行。主要考虑以下四个方面:

对“服务规格”部分的理解和响应,形成的解决方案;

  • 服务实力、项目实施能力、团队素质和同类项目经验;

  • 商务报价;

  • 投标方的实力和资质。

     中标条件:

  • 投标文件符合招标文件要求;

  • 法律服务方案总体最佳,有较高的性价比;

  • 最低报价不作为中标的保证;

  • 有良好的执行合同能力和售后服务承诺。

2.55评标过程保密

  • 从开标之日起,到确定中标方为止,凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等,均不得向投标方或其他无关的人员透露。

  • 在评标期间,投标方企图影响招标方的任何活动,将导致投标被拒绝,并承担相应的法律责任。

2.6确定中标

2.61最终审查

  • 评标委员会按照招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审,并提出书面评标报告,推荐合格的中标候选人。最终审查的对象是招标项目的中标候选人。

  • 最终审查的内容是对中标候选人推荐的法律服务进行团队素质、服务质量,实施能力、投标方资格、信誉以及招标方认为有必要了解的其它问题作进一步的考查。

  • 最终审查的方式:

                  1,对中标候选人进行询问;

                  2,对中标候选人进行实地考察。

  • 接受最终审查的中标候选人,必须如实回答和受理招标方的询问或考查,并提供所需的有关资料。

  • 如审查结果第一个中标候选人不符合中标条件,则应考察下一个中标候选人。

2.62招标方有接受和拒绝任何或所有投标的权力

为维护公司利益,招标方在确定中标之前仍有选择或拒绝任何投标方中标的权力,并对所采取的行为不说明原因。

2.63中标通知

  • 在投标有效期内,招标方以书面形式通知所选定的中标方。通知也可以传真的形式,但需要随以书面确认。

  • 当中标方与招标方签订合同后,招标方将向其他投标方发出落标通知。招标方对落标的投标方不作落标原因的解释。

2.64合同

  • 中标方应按中标通知书中规定的时间、地点与招标方签订合同,否则按开标后撤回投标处理。

  • 招标文件、中标方的投标文件及评标过程中有关澄清文件均应作为合同附件。

    第三部分  服务规格与要求

3.1综述

3.1.1 公司现状

    探路者控股集团股份有限公司创立于1999年,公司通过自主知识产权的品牌塑造与推广、产品研发设计、营销网络建设与优化、供应链整合与管理,在全国建立连锁零售网络及电子商务销售系统,向广大消费者提供安全舒适的户外运动装备。在中国户外运动蓬勃兴起的大背景下,探路者公司发展迅速, 2009年10月30日公司作为首批28家企业之一成功登陆创业板,成功上市为公司持续、健康、快速发展奠定了坚实的基础。

    2015年3月18日,据国家统计局行业企业信息发布中心调查统计显示,探路者品牌户外用品连续七年荣列中国市场同类产品销量第一,现品牌营销网络已遍布全国200多个大中城市,拥有标准化门店1500余家。 

    公司将通过市场细分进一步精确品牌定位,推进多品牌战略,持续提升品牌美誉度和忠诚度。

3.1.2 法务现状和规划

探路者集团生态城分公司主要承担探路者集团2016社群生态计划的工作,该计划部分业务包含股权投资、项目孵化、投后服务、针对创业者的学习培训营,涉及到投资类法律文件的撰写和审查以及投资过程中的法律咨询和风险评估,需要有精通相关业务的团队来进行专业文件的起草以及相关业务的指导和操作,以及专业的审计尽调服务,以满足该业务的需求。

3.2 招标目标

根据生态城分公司目前及未来的业务需求及要求,提供针对项目的财务审计和全面尽调服务

根据生态城分公司目前及未来的业务需求及要求,制定相应的标准的法律文件,包括(但不限于):

  • 针对帮助项目对接其他机构融资的《融资FA协议》

  • 针对有股权投资意向项目的《股权投资协议》《投资意向书》

  • 针对对探路者集团有资源合作需求的项目的《业务合作协议(供应链优先协议、渠道优先协议)》《资源占股协议》

  • 《保密协议》《接受领投人协议》等

 

同时根据生态城分公司的业务需求进行常年的法律顾问服务:

  • 就生态城分 公司日常运营中的法律问题提出咨询意见,法律建议

  • 协助甲方处理日常运营业务中发生的法律问题,根据实际需要代表生态城分公司出具相关律师函

  • 就生态城分公司内部管理中的法律问题提出咨询意见,法律建议

  • 审阅及修改与生态城分公司日常业务、管理相关的法律文件

  • 就生态城分公司拟展开的具体交易项目提供前期法律论证或者提供法律咨询意见

  • 应要求对我公司工作人员进行日常法律事务培训

  • 提供对每个待投、待孵化项目的法务尽职调查,投资协议起草等相关工作的服务支持

  • 需要对每个创业项目进行单独的法律风险评估和投资协议审核。

  • 本次招标的封顶费用为60000元/年,请投标方根据费用标准给出具体的投标方案

  • 涉及到外地的尽调的差旅费用按探路者控股集团股份有限公司制定的普通员工差旅标准执行。

3.3 时间要求 

基础标准协议要求在一个月内完成,完成标准依照探路者控股集团股份有限公司生态城分公司的要求,法律文件能够适用当前孵化投资及合作业务,并能根据单独投资、孵化及合作的项目具体需求进行无风险的调整。

3.4成功案例

请列出相关的成功案例,包括(但不限于)下列内容:

  • 项目名称

  • 公司名称和地址、电话和主要联系人

  • 实施的模块名称及系统上线时间(各阶段起止日期)

  • 配置摘要

  • 实施状况(关键的挑战因素、主要问题、实施人员、实施效果)

第四部分 附件

 

4.1投标函

探路者控股集团股份有限公司生态城分公司

___________________________________________(投标单位全称)授权_________________(授权代表姓名)___________________(职务、职称)为授权代表,参加贵方组织的招标编号为T16JT0003,项目名称为“探路者法律服务支持方案”招标项目的有关活动,并对此进行投标。为此:

  1. 提供投标须知规定的全部投标文件:包括正本1份,副本5份;

  2. 保证遵守招标文件中的有关规定。

  3. 保证忠实地执行甲乙双方所签合同,并承担合同规定的责任义务。

  4. 愿意向贵方提供任何与本项投标有关的数据、情况和资料,并保证所提供的数据、资料情况真实。

  5. 本投标自开标之日起30天内有效。

  6. 与本投标有关的一切往来通讯请寄:

地址:____________________________________________________

邮编:____________ 电话:____________ 传真:____________

电子信箱地址:

投标单位全称(盖章):

授权代表(签字):    日期:      年   月    日


 

4.2开标一览表

招标项目名称:探路者法律服务支持方案

招标编号:

投标方名称:

   价格单位:万元(人民币)

 

投标总价大写金额:                               

投标单位全称(盖章):                        
 

授权代表(签字):                          日期:     年     月      日

说明:

开标一览表中的报价合计,应是本次招标法律服务实施及相关服务的全部费用报价。


 

4.3法律服务支持项目价格明细表

投标方名称:                                                                                                              价格单位:万元(人民币)

出具日期:

签字人:  

职务:    

投标单位全称(盖章):         
 
 

说明:

1.价格必须列出所有模块的工作量和价格。

2.应标列出售后服务内容。对于项目结束后,提供的服务内容和收费标准。

上表所列内容请各供应商按要求详细填写。如表格位置不够,可另附纸说明; 供应商也可对章节4.3中的价格明细表按照投标方格式进行变更。

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